一、停止學生轉出、轉入作業:
(一)請各校於 114 年(以下同)7 月 24 日(星期四)下午 4 時後,停止於學籍系統辦理學生轉出作業;7 月 28 日(星期一)下午 4 時後,停止於學籍系統辦理學生轉入作業。請各校務必於學校網頁公告,提醒辦理轉出學生之家長於 7 月 28 日前至轉入學校完成轉入手續。
(二)因學期變更後,系統無法取消學期變更前之轉出資料,爰請轉出學校務必確認學生已於 7 月 28 日(星期一)前完成轉入手續,倘未完成者,請通知學生返校辦理「取消轉出」後,再操作「學期變更」。
(三)本局將於7 月 29 日(星期二)至 7 月 31 日(星期四)進行審核轉出入、中輟復學、重大資料變更、調班、特殊生折抵,期間請學校暫停學籍系統所有作業。
二、學期變更:
(一)請各校於8 月 1 日(星期五)上午 8 時至下午 4 時完成「學期變更」作業,「學期變更」完成後始可辦理轉出、轉入及相關學籍異動。
(二)學期變更前(8 月 1 日前),請先確認以下作業皆已完成,再進行「學期變更」之動作:
1.二階段轉學(學校作業)
2.畢業審核、轉入審核、轉出審核、中輟審核、復學審核、重大資料修改審核、調班審核(課發科作業)
3.特殊折抵審核(特幼科作業)
(三)若學校未於 8 月 1 日(星期五)下午 4 時前完成「學期變更」作業,系統將鎖住無法作業,請各校務必配合辦理。
三、新生匯入學籍:請各校於 8 月 7 日(星期四)下午 4 時前完成「新生匯入學籍」作業,以利本局匯入新生學籍資料